Acquisti fuori catalogo e riconciliazione di fine mese

Immagina se ogni acquisto fosse semplice, conforme e senza ostacoli.
Eppure spesso molti acquisti finiscono fuori catalogo o non trovano il fornitore convenzionato corretto. Una piccola eccezione può trasformarsi, a fine mese, in complessità operativa, attività manuali e caos finanziario.

È qui che entrano in gioco AirPlus e Ivalua.

Le carte virtuali AirPlus si possono da oggi integrare direttamente nella piattaforma di eProcurement di Ivalua migliorando l’esperienza d’acquisto. In tal modo gli utenti possono acquistare facilmente da fornitori approvati e gestire anche acquisti fuori catalogo o spese impreviste e occasionali con carte pre-autorizzate.
Tutto nel rispetto del budget e delle policy, con una riconciliazione più rapida.

Ecco di cosa abbiamo parlato durante il nostro ultimo webinar:

• L’ufficio contabilità fornitori può chiudere più rapidamente le attività di fine periodo
• La tesoreria può liberare liquidità e migliorare il capitale circolante
• L’ufficio acquisti può ridurre le attività a basso valore e manuali legate all’onboarding dei fornitori
• Gli utenti sono soddisfatti e operano in conformità, spesso senza nemmeno rendersene conto
• Si esclude il rischio di frodi, grazie alle carte virtuali AirPlus, monouso e monofornitore, che si estinguono dopo l’utilizzo.