A menudo, los empleados se sienten perdidos en un laberinto de procesos de compras complejos, sin saber qué pasos seguir o qué información proporcionar. Las solicitudes, aunque realizadas con las mejores intenciones, tienden a desvanecerse en un "agujero negro", dejando a los empleados frustrados y desmotivados. Por otro lado, los equipos de compras se ven abrumados por una avalancha de solicitudes incompletas e incoherentes, presentadas en diferentes formatos, lo que dificulta una gestión eficiente.
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